Organiser et réussir ses évènements d'entreprise

Calendrier :
Dates: 1 avril 2019
Durée :
1 jour (7 heures) + 1 module à distance
Tarif :
400 € HT
Note :
FORMATION RÉALISABLE SUR MESURE
Contact :
Lucie POINTEAU
Téléphone
02-35-59-44-17
Email
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Dates de sessions

1/04/2019

Public

Responsable commercial, chargé(e) de communication, assistant(e)s commercial(e)s, de direction, de communication, collaborateurs de service marketing.

Objectifs

Acquérir une méthodologie et des outils pour réussir manifestations et événements
Vendre son événement en interne, préparer, gérer et évaluer l'événement.

Prérequis

Pas d’exigence spécifique.

Programme

Présentiel

Quels sont les différents types d’événements : salons, séminaires, journées portes ouvertes, inauguration ou évènement de lancement
- Définir le besoin, les cibles et les objectifs recherchés
- Choisir le type d'événement à organiser, techniques de brainstorming, outils de créativité
- Quels sont la place et le rôle de l'événementiel dans l'entreprise ?
- Quels sont les acteurs internes et externes à l'entreprise impliqués dans l'organisation d'une manifestation

La conduite de projet
- Réaliser un rétro-planning
- Rédiger un cahier des charges
- Pilotage du budget - Manager une équipe transversale dans l’entreprise
- Gérer les différents acteurs externes
- Prévoir les processus de validation

La communication autour de l’événement
- Vérifier la cible et les fichiers des cibles
- Prévoir relances éventuelles, imaginer un teasing
- Réaliser les supports de communication, invitations, affiches, signalétique, web-communication, relations presse, relations publiques, communication interne
- Coordination avec les équipes et les fournisseurs
- La réalisation des documents, goodies en cohérence avec l’événement

L’événement
- Animation et management des acteurs,
- Gestion des imprévu
- Profiter des opportunités de contact et d’ouverture

Bilan
- Débriefing à froid et évaluation de l’événement
- Valoriser un événement en interne
- Mise à jour de la base de données
- Retombées de l’évènement (presse/image mais aussi contacts/CA…).

Module à distance post-formation
Piloter la mise en oeuvre de son événement grâce des outils « clé en main » : adaptables à ses propres besoins et démarches.

LES + Formation opérationnelle : une approche méthodologique et des conseils pratiques sont proposés pour chacun des thèmes évoqués. Approche personnalisée : les participants sont invités à apporter une proposition issue de leur entreprise afin de profiter des conseils de l'intervenant et du groupe.

Démarche pédagogique

En présentiel, alternance d’apports théoriques et de mises en pratique: identifier les possibilités d’événements dans son organisation, dans son secteur d’activité, définir le rôle des participants impliqués, établir un rétro-planning, concevoir un budget.
Module à distance : accompagnement via la plateforme  tous les fichiers-matrices pour gérer le projet de A à Z mis à disposition, adaptables à ses propres besoins et démarches.
Formateur :
Experte en communication d’entreprise
Formatrice expérimentée, sélectionnée par le CEPPIC pour ses compétences techniques et son expérience significative, tant sur le sujet traité qu'en matière de pédagogie.

Evaluation de la formation

Grille d’auto d’évaluation des acquis de la formation en situation professionnelle.
Fiche d’évaluation de la formation en fin de stage.
Attestation de fin de formation accompagnée de la fiche programme à destination du stagiaire