Assistante à l'ère du numérique

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Calendrier :
Évènement: Du 1 septembre 2019 au 31 décembre 2019
Durée :
2 jours (14 heures)
Tarif :
680 € HT
Contact :
Gaëlle HAVARD HANNIER
Téléphone
02.35.59.44.15
Email
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Dates de session

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Public

Dirigeant, manager, responsable projet souhaitant évoluer à l’ère du digital et maintenir et relever de nouveaux défis

Objectifs

Intégrer les outils digitaux dans sa mission au quotidien, monter en compétences, et optimiser son temps
Maîtriser la communication spécifique au web et aux réseaux sociaux
Utiliser les outils du digital comme un acte réflexe

Prérequis

Avoir l’ouverture d’esprit nécessaire

Programme

 Comprendre les enjeux du développement du digital, et son propre positionnement d’assistante
• Echanges sur les pratiques digitales aujourd’hui, les freins, les perspectives, les écarts entre la situation attendue et la situation actuelle
• Les enjeux de la transition digitale en entreprise et les défis à relever
• Définir l’assistante 2.0 : Ce que cela change dans les missions, les compétences à acquérir
• Les principes et le cadre du monde numérique
Utiliser les outils digitaux au moment adéquat, un moyen pour optimiser son temps et se démarquer, valoriser sa fonction, renforcer sa collaboration avec son ou ses managers
• L’intelligence collaborative au service de la transition digitale
• Prendre en considération le facteur humain les changements qui en découlent pour l’ensemble des collaborateurs

 Etre à l’aise avec les outils digitaux pour enrichir son poste d’assistante
• A partir des principaux outils à disposition, décrypter les objectifs, les apports, les contraintes, les conditions à mettre en place
• Cloud, mail, messageries instantanées, outils de travail collaboratif, bloc-notes partagé. Utiliser les outils en « mobilité » : gérer les interfaces web / smartphone
• Pratiquer SKIPE, la visio-conférence pour organiser des RV à distance
• Partager ses alertes
• La bonne utilisation des réseaux sociaux dans le contexte professionnel, la veille, les moteurs de recherche
• La place des outils digitaux dans son rôle d’interface des équipes
• Trouver le bon équilibre entre communication directe et digitale


 Plan d’action

Préconisation : pour plus d’efficacité, complétez cette formation par les modules « Être efficace dans la rédaction de ses mails » et « Utiliser efficacement Outlook »

Démarche pédagogique

Échanges sur les expériences de digitalisation
Pédagogies interactive et démonstrative

Evaluation de la formation

Fiche d’évaluation de la formation en fin de stage.
Attestation de fin de formation accompagnée de la fiche programme à destination du stagiaire