Prendre en main les outils de google

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Calendrier :
Évènement: Du 4 mai 2020 au 31 août 2021
Durée :
1 jour (7 heures)
Tarif :
320 € HT
Contact :
Carole FEUCHERT
Téléphone
02 35 59 44 13
Email
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Dates de sessions

Nous consulter

Public

Toute personne souhaitant utiliser les outils de travail collaboratif offerts par Google.

Objectifs

Utiliser les outils bureautiques de Google pour accéder à son environnement de travail depuis n’importe quel ordinateur en partageant les documents

Prérequis

Maitrise des outils bureautiques de type Office

Programme

 Prise en main des outils Google :
• Création d’un compte Google avec une adresse Gmail
• Utilisation de Google mail, contacts et organisation
• Utilisation des outils d’organisation Google Agenda en mode partagé
• Utilisation de l’outil Doodle
• Utilisation de Forms pour la création de formulaires et d’enquêtes,
• Utilisation des logiciels Docs, Sheets et slides ( traitement de texte, tableur et présentation)
• Partage de documents avec Drive

 Aperçu de la synchronisation avec des exemples de docs et de photos

 Aperçu de l’utilisation du réseau social Google+

 Utiliser Google Maps pour la localisation de votre activité

Démarche pédagogique

Exposés théoriques et exercices d’application

Evaluation de la formation

Public


Tout utilisateur souhaitant utiliser sa boite de messagerie de façon optimale.

Objectifs


• Intégrer les bonnes pratiques liées à l’utilisation de la messagerie Outlook.

• Piloter son activité en utilisant Outlook de façon optimale.

Prérequis


Connaissance de l’environnement windows.

Programme


Une formation ciblée avec de nombreux exercices pratiques qui vous rendront opérationnel pour vos applications professionnelles.



 Optimiser l’interface :

• Gérer l’affichage, les volets, les fractionnements.

• Personnaliser l’interface en fonction de son activité : volet des dossiers, volet de lecture, barre de tâches.



 Utiliser les outils « gain de temps » :

• Créer et utiliser les modèles de mails.

• Créer et utiliser les Insertions automatiques avec la fonction QuickPart.

• Utiliser les options de correction automatique et autres raccourcis clavier pour automatiser la saisie.



 Gérer les mails à l’arrivée :

• Organiser ses dossiers de courrier.

• Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.

• Utiliser la méthode CAP pour :

- Rationnaliser le traitement des mails.

- S’organiser en appliquant les principes de gestion du temps.



 Planifier et organiser ses activités avec le gestionnaire de tâches :

• Distinguer l’utilisation du calendrier (agenda) et celle du gestionnaire de tâches.

• Utiliser le gestionnaire de tâches pour centraliser toutes les actions à réaliser :

- Créer une tâche ou transformer un mail en tâche.

- Définir des échéances et des rappels.

- Regrouper les tâches par catégories pour faciliter la gestion des priorités.

- Créer des dossiers pour organiser les tâches longues et complexes ou un projet.

- Planifier et suivre des actions périodiques.

- Affecter (déléguer) et suivre une tâche.

Démarche pédagogique


Alternance d’exposés théoriques et de cas pratiques.



Formateur :

Formateur sélectionné par le CEPPIC pour ses compétences techniques et son expérience significative, tant sur le sujet traité qu'en matière de pédagogie.

Evaluation de la formation

Évaluation des acquis tout au long de la formation avec les exercices de mise en pratique.
Fiche d’évaluation de la formation en fin de stage.
Attestation de formation.