Dates de session

Les après-midi :

• 16/03/21
• 31/05/21

Public

Tout utilisateur souhaitant utiliser sa boite de messagerie de façon optimale.

Objectifs

Optimiser la gestion de ses mails
Exploiter au quotidien des fonctionnalités très utiles pour gagner du temps et s'organiser

Prérequis

Bonne utilisation de l'environnement Windows.

Programme

Optimiser l'envoi de messages :
• Créer des modèles de mails
• Automatiser la saisie de phrases, de paragraphes

Organiser le classement et l’archivage :
• Créer des dossiers
• Dompter sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP
• Exploiter les indicateurs de suivi
• Créer des règles automatiques pour classer ses mails
• Paramétrer l’archivage automatique

Planifier, organiser ses activités :
• Organiser et suivre ses tâches
• Planifier et suivre des actions périodiques
• Transformer un mail en tâche
• Consulter l'historique de son travail
• Déléguer et suivre une tâche

Démarche pédagogique

Alternance d’exposés théoriques et d’exercices pratiques.

Evaluation de la formation

Évaluation des acquis tout au long de la formation avec les exercices de mise en pratique.

Fiche d’évaluation de la formation en fin de stage et attestation de formation.