3H30 messagerie : utiliser efficacement outlook
Dates de session
Les après-midi :
- 16/03/21
- 31/05/21
Public
Tout utilisateur souhaitant utiliser sa boite de messagerie de façon optimale.
Objectifs
Optimiser la gestion de ses mails
Exploiter au quotidien des fonctionnalités très utiles pour gagner du temps et s'organiser
Prérequis
Bonne utilisation de l'environnement Windows.
Programme
Optimiser l'envoi de messages :
• Créer des modèles de mails
• Automatiser la saisie de phrases, de paragraphes
Organiser le classement et l’archivage :
• Créer des dossiers
• Dompter sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP
• Exploiter les indicateurs de suivi
• Créer des règles automatiques pour classer ses mails
• Paramétrer l’archivage automatique
Planifier, organiser ses activités :
• Organiser et suivre ses tâches
• Planifier et suivre des actions périodiques
• Transformer un mail en tâche
• Consulter l'historique de son travail
• Déléguer et suivre une tâche
Démarche pédagogique
Alternance d’exposés théoriques et d’exercices pratiques.
Evaluation de la formation
Évaluation des acquis tout au long de la formation avec les exercices de mise en pratique.
Fiche d’évaluation de la formation en fin de stage et attestation de formation.