Documents d’accompagnement à l’exportation

Calendrier :
Dates: 1 février 2019 - 20 juin 2019
Durée :
1 jour (7 heures)
Tarif :
400 € HT
Contact :
Stéphanie BOURGES
Téléphone
02 35 59 44 14
Email
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Dates de sessions

  • 5/10/2018
  • 1/02/2019
  • 20/06/2019

Public

Gestionnaire des dossiers internationaux.

Objectifs

Identifier, collecter, rédiger et archiver les documents de la chaine chronologique export afin d’en assurer le bon déroulement
Optimiser la gestion des flux internationaux

Prérequis

Connaissance des incoterms.

Programme

La facture, clef de voûte du dossier export
• Les différentes factures : proforma, consulaire, douanière, commerciale
• Les visas et apostilles
• La rédaction de la facture commerciale en regard des contraintes du pays d’import et des exigences du contrat commercial
• Les contraintes particulières : crédit documentaire, opération intracommunautaire, expédition sans vente, échantillon...
Les autres documents commerciaux
• La liste de colisage, documents d’information
• Les exigences particulières selon les législations
• Les contraintes linguistiques
• Les documents douaniers
• Les diverses déclarations
• Les licences
• Les autorisations diverses imposées
Les documents liés à l’origine
• Qui les rédige ? Quand ? sous quelle responsabilité ? Quelle forme ?
Les titres de transport et attestations de prise en charge
• Qui les rédige ? Quand ? sous quelle responsabilité ?
• La rédaction spécifique en regard d’un crédit documentaire ou d’une remise documentaire
Les diverses attestations et certificats
• Dans quel cas ? Auprès de qui les obtenir ?
• Quand ?
• Certificat d’assurance, inspection avant expédition...
Les documents et les incoterms
• Quels documents en regard de l’incoterm choisi ?
• Les documents fournis par l’exportateur et par l’importateur
Le rôle du transitaire
• La responsabilité de l’auxiliaire de transport dans l’obtention, la rédaction et la transmission des documents
La gestion documentaire d’une opération internationale
• L’incidence des documents sur la planification de l’opération
• Les sources d’information
• Les justificatifs fiscaux pour l’exonération de TVA
• Le coût et les délais de la gestion documentaire
• Les obligations d’archivage
• L’incidence des documents sur le paiement du contrat et le respect des délais

Démarche pédagogique

Alternance d’exposés théoriques et de cas pratiques.

Formateur
Formateur sélectionné par le CEPPIC pour ses compétences techniques et son expérience significative, tant sur le sujet traité qu'en matière de pédagogie.

Evaluation de la formation

Fiche d’évaluation de la formation en fin de stage.
Attestation de fin de formation accompagnée de la fiche programme à destination du stagiaire.