Gérer son temps et les urgences

Calendrier :
Dates: 18 octobre 2021 - 21 mars 2022
Durée :
2 jours (14 heures)
Tarif :
750 € HT
Contact :
Gaëlle HAVARD HANNIER
Téléphone
02-35-59-44-15
Email
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Dates de sessions :

18et 19/10/21

21 et 22/03/22

Public

Tout collaborateur ayant le pouvoir d’agir sur son organisation personnelle et n’ayant pas d’équipe à manager

Objectifs

- Mieux utiliser son temps
- Mettre en place une organisation favorisant un meilleur fonctionnement
- Maîtriser les risques de débordement et les sources de stress.

Prérequis

Etre volontaire dans la démarche pour changer ses habitudes, et avoir un minimum d’autonomie dans sa mission.

Programme

Appréhender son poste de travail : ses tâches et ses missions
- Se recentrer sur sa mission
- Faire l'état des lieux des habitudes et des réflexes
- Identifier les conséquences pour soi et pour les autres
- Repérer les changements souhaités
- Appréhender les lois du temps
- Mettre en place des outils d'auto-évaluation et prendre conscience de ses propres freins

Mettre en place l'environnement logistique et matériel
- Utiliser le téléphone de façon rationnelle et maîtrisée
- Gérer efficacement les messages électroniques
- Organiser l'espace de travail
- Classer

Planifier les tâches et gérer les priorités
- Distinguer l'urgent de l'important
- Travailler par priorités
- Adopter la stratégie d'objectifs
- Acquérir la méthodologie du plan d'action
- Planifier le quotidien : la journée, la semaine, le mois

Gérer les imprévus
- Réagir à l'urgence
- Planifier les actions correctives

Découvrir la communication efficace pour mieux gérer son temps : les fondamentaux
- Développer les bases de l’assertivité pour mieux communiquer
- Savoir dire non en fonction des interlocuteurs et des situations et proposer des alternatives
- Faire passer une information difficile
- Mieux se connaître pour mieux travailler avec les autres

Elaborer un plan d’action

Préconisation : pour plus d’efficacité, complétez cette formation avec les modules « Gérer le stress et les tensions» ou « Etre efficace dans la rédaction de ses mails »

Démarche pédagogique

Diagnostic individuel, outils et méthodes de gestion du temps

Formateur

Intervenante en management, communication, responsabilité sociale des entreprises, conduite du changement – DESS de Sciences Économiques et Langues Étrangères, Sorbonne – Formée aux techniques de gestion du stress et aux techniques de communication et créativité

Evaluation de la formation

Evaluation des acquis tout au long de la formation avec les exercices pratiques et les quizz.

Fiche d’évaluation de la formation en fin de stage.
Attestation de fin de formation accompagnée de la fiche programme à destination du stagiaire.