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Public

Personne effectuant des travaux courants sous access.
Toute personne désirant utiliser cet outil à son niveau le plus simple à un niveau régulier.

Objectifs

Utiliser une base existante.
Ajouter, supprimer, modifier, sauvegarder des données d’un fichier existant et de les imprimer.

Prérequis

Connaissance de l'environnement Windows.

Programme

Concept de base de données relationnelle

• Définir les termes utilisés par les différents gestionnaires de base de données (tables, formulaires, requêtes…)
• Définir un fichier de données (champs, enregistrement, index)

Prise en main du logiciel : la fenêtre de l’application

Utiliser les tables

• Ajouter, modifier et supprimer des enregistrements
• Tri, filtre, recherche, impression

Utiliser les requêtes

• Définition et utilisation du mode requêtes
• Sélectionner des données existantes d’un fichier suivant un ou plusieurs critères

Utiliser les formulaires

• Définition et utilisation du mode formulaires
• Consulter, ajouter, modifier et supprimer des données

Utiliser les états

• Définition et utilisation du mode états
• Exécuter, mettre en page et imprimer

Les fonctionnalités globales

• Sauvegarder, copier et archiver des fichiers
• Utiliser les aides proposées par le logiciel
• Sortir sur imprimante la totalité ou une sélection d’un fichier de données existant
• Exportation vers le tableur ou le traitement de texte
• Intégrer les données de la base à un tableau de bord

Préparer la source de données pour réaliser un mailing ou imprimer des étiquettes

Démarche pédagogique

Alternance d’exposés théoriques et de cas pratiques
Intervenant spécialiste en informatique.