Animer des réunions efficaces

Calendrier :
Dates: 27 mai 2019
Durée :
1 jour + 3h en individuel
Tarif :
750 € HT
Contact :
Gaëlle HAVARD HANNIER
Téléphone
02-35-59-44-15
Email
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Dates de sessions :

Nous consulter

Public

Tout manager, responsable de service, chef de projet amené à animer une réunion ou un groupe de travail.

Objectifs

S’approprier les outils techniques, méthodologiques et psychologiques d’une réunion efficace, productive et cohésive.
Favoriser l’implication et communiquer de façon enthousiaste

Prérequis

Avoir une maîtrise suffisante de l’expression orale. Aptitude à s’investir dans un travail de groupe.

Programme

 Faire le diagnostic de ses pratiques actuelles : quelles réussites ? Quelles difficultés ? Quels enjeux ?

 De la préparation à l’après réunion
• Maîtriser les différentes étapes

 Mettre en œuvre les points clefs du déroulement
• Avant la réunion : convoquer, fixer les objectifs, collecter les informations et préparer le briefing d’introduction
• Pendant la réunion : gérer le temps, rythmer la réunion, faciliter la participation, réguler le groupe
• Après la réunion : suivre les objectifs, rédiger le compte rendu de la réunion, recadrer si besoin

 S’approprier les techniques d’animation et développer son impact
• Les outils matériels (disposition de salle, aides visuelles, aides audio…)
• Les outils méthodologiques (ordre du jour, contrat de groupe, compte rendu, tour de table, exposé, brainstorming, sous-groupes, gestion du temps, prise de décision…)
• Le Mind Mapping pour synthétiser, co-construire
• Les outils psychologiques et de communication (VRP, questionnement, écoute active, reformulation, recentrage sur le sujet…)

 S’entraîner à gérer le groupe et les situations délicates, grâce aux exercices et mises en situation
• Les situations difficiles (groupe silencieux, passif, chahut, fous rires, conflits, indifférent, apartés…)
• Le traitement des questions : répondre aux objections, débattre, différer, réguler les échanges
• Conclure une réunion et préparer le compte-rendu
• Assurer un suivi

 Synthèse : astuces et clés de la réussite

Démarche pédagogique

  • Faire le point sur ses pratiques
    Cibler la formation sur les points nécessaires
    S’entraîner et développer son impact sur la base des techniques interactives

    Formateurs
    • Titulaire d’un master en Gestion des Ressources Humaines, encadre des équipes commerciales depuis près de 20 ans dans un grand groupe d’assurance, certification coach d’équipe et individuel
  • Intervenant en management  et chargé de cours à l’Université.

Expérience de 10 ans à la Direction d’un service des Sports en collectivité.

DESS Organisation et Ressources Humaines. DEA cultures sportives.

Evaluation de la formation

Fiche d’évaluation de la formation en fin de stage.
Attestation de fin de formation accompagnée de la fiche programme à destination du stagiaire.