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Toute personne souhaitant créer sa propre base de données ou comprendre comment est structurée une base existante pour pouvoir exploiter des données via des requêtes.

Objectifs

Savoir concevoir la structure d'une base de données relationnelle selon certaines règles.
Apprendre à créer des tables et définir le type des données qui y seront stockées.
Comprendre comment relier les tables pour pouvoir exploiter toutes les données.

Prérequis

Connaissance de l'environnement Windows.
Avoir suivi le stage “ACCESS utiliser un fichier de données existant“ ou posséder les compétences équivalentes.

Programme

Concevoir la structure d'une base de données selon certaines règles

• Répertorier toutes les données à traiter
• Organiser ses données dans des tables
• Ajouter un champ pour identifier de façon unique un enregistrement
• Insérer une clé externe dans une autre table pour permettre de les lier

Créer les tables pour stocker les données

• Créer une table et définir les champs
• Définir le type de données à saisir dans le champ (numérique, texte...)
• Filtrer les informations
• Modifier les propriétés des champs (valeur par défaut, format, saisie obligatoire)
• Choisir le champ clé primaire pour identifier de façon unique des données

Relier les tables pour pouvoir exploiter les données

• Identifier le type de relation entre deux tables : de 1 à plusieurs...
• Créer une table intermédiaire pour gérer les relations de plusieurs à plusieurs
• Relier les tables à partir d'un champ commun
• Maintenir la cohérence des données en appliquant l'intégrité référentielle

Préparer la source de données pour réaliser un mailing ou imprimer des étiquettes

Importer des données

• Importer une table d'une base de données Access
• Créer une table à partir d'une base de données Excel

Démarche pédagogique

Alternance d’exposés théoriques et de cas pratiques.