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Public

Toute personne souhaitant exploiter et analyser des données d'une base Access.

Objectifs

Rechercher des données selon différents critères.
Savoir réaliser des calculs statistiques pour analyser vos données.
Comprendre comment actualiser et modifier vos données grâce à des requêtes "action".
Savoir exploiter et analyser les données d'une base Access.

Prérequis

Connaissance de la structure d’une base de données.
Avoir suivi le stage “ACCESS concevoir une base de données multitables“ ou posséder les compétences équivalentes.

Programme

Créer des requêtes "sélection" pour extraire des données répondant à des critères

• Afficher les tables nécessaires à la requête
• Insérer les différents champs
• Trier les données sur un ou plusieurs champs
• Afficher / masquer les données d'un champ
• Définir les critères sur un ou plusieurs champs
• Afficher exclusivement les premiers enregistrements
• Créer des requêtes paramétrées

Effectuer des calculs dans des requêtes

• Regrouper les données
• Calculer la somme, la moyenne ...
• Insérer un champ calculé

Créer des requêtes "analyse croisée"

• Présenter le résultat d'une requête sous forme d'un tableau à double entrée
• Modifier les légendes

Modifier la relation dans une requête

• Modifier les propriétés de la relation entre deux tables
• Équijointure, jointure externe

Utiliser les requêtes actions pour modifier la base de données

• Modifier les données d'une table à partir d'une requête "Mise à jour"
• Créer une table à partir d'une requête "Création de table"
• Ajouter des enregistrements à une table à partir d'une requête "Ajout"
• Supprimer des enregistrements d'une table à partir d'une requête "Suppression"

Démarche pédagogique

Alternance d’exposés théoriques et de cas pratiques.