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Public

Toute personne souhaitant mettre en place une application Access évoluée sans programmation VBA.

Objectifs

Créer des applications à mettre à disposition de plusieurs utilisateurs
Savoir créer et modifier des macros Access.
Optimiser l’ergonomie d’une application Access.
Créer et intégrer des contrôles élaborés dans les formulaires.

Prérequis

Connaissance de la structure d’une base de données des requêtes.
Avoir suivi les stages “ACCESS créer des formulaires et des états “ ou posséder les compétences équivalentes.

Programme

Enregistrer vos macros dans un groupe de macros

• Comprendre le rôle et les capacités des macros Access
• Créer un groupe de macros pour stocker différentes macros
• Gérer les actions conditionnelles
• Définir l'évènement à partir duquel exécuter la macro (sur clic, à l'ouverture...)
• Définir les différentes actions à exécuter (Fermer, Ouvrir Etat...)

Rechercher des données dans un formulaire à l'aide de macros

• Exploiter différents types de contrôles pour saisir les critères de recherche : listes déroulantes, cases à cocher, boutons d'option
• Actualiser l'exécution d'une requête et afficher des données recherchées
• Gérer des listes déroulantes en cascade
• Appliquer des règles de mise en forme conditionnelle sur les contrôles

Appliquer un filtre à l'ouverture d'un objet

• Appliquer un filtre à l'ouverture d'un formulaire pour afficher un enregistrement précis
• Supprimer le filtre afin de visualiser tous les enregistrements du formulaire
• Appliquer un filtre à l'ouverture d'un état pour afficher des données précises

Contrôler la saisie dans un formulaire

• Afficher un message pour informer l'utilisateur de la saisie d'un doublon
• Mettre à jour la date de modification d'un enregistrement

Modifier l'interface de la base pour les utilisateurs

• Créer des barres de menus ou d'outils personnalisées
• Attacher la barre de menus et d'outils à un formulaire
• Masquer et afficher des contrôles
• Créer un formulaire menu général permettant l'accès direct à différents objets (états...)
• Afficher le formulaire de menu général à l'ouverture du fichier
• Import/ Export de données : automatiser les transferts par macros

Démarche pédagogique

Alternance d’exposés théoriques et de cas pratiques.